Öffentliche Ausschreibungen kosten Zeit, Nerven und Geld.
Kalkuliere, prüfe und entscheide schneller – mit KI, die deinen Ausschreibungsprozess optimiert.
Wir unterstützen Handwerksbetriebe dabei, Leistungsverzeichnisse automatisiert zu analysieren, Angebote datenbasiert zu bewerten und Ausschreibungen schneller und sicherer zu bearbeiten – ganz ohne neue Software.
Öffentliche Ausschreibungen sind kein fachliches Problem – sie scheitern an Zeit, Struktur und fehlender Datenbasis.
Zeitfresser
Die manuelle Analyse von Leistungsverzeichnissen kostet wertvolle Arbeitszeit.
Hunderte von Positionen, Anforderungen und Details müssen durchgelesen und aufbereitet werden – ein Prozess, der nicht nur viel Zeit in Anspruch nimmt, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler erhöht. Mit KI wird dieser Aufwand auf Minuten reduziert. So hast du mehr Zeit für das Wesentliche und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Fehlende Datenbasis
Entscheidungen basieren oft auf unvollständigen oder veralteten Informationen.
Frühere Ausschreibungen, Preise und Angebote liegen verstreut in Dateien und Gedächtnissen der Mitarbeiter. Dieser fehlende Überblick sorgt für unsichere Kalkulationen und Entscheidungen. Unsere Lösung analysiert historische Daten und liefert dir eine belastbare Grundlage, auf der du deine Angebote fundierter und erfolgreicher kalkulieren kannst.
Unsichere Entscheidungen
Häufig sind die Entscheidungen über eine Teilnahme an Ausschreibungen unklar und kommen zu spät.
Ob eine Ausschreibung wirklich sinnvoll ist, zeigt sich oft erst, wenn das Angebot bereits nahezu fertig ist – und der Aufwand bleibt auch bei einer Absage nicht ungenutzt. Mit unserer KI-Lösung hast du schon zu Beginn eine klare Entscheidungshilfe: Du siehst sofort, welche Risiken und Chancen bestehen und kannst frühzeitig entscheiden, ob sich der Aufwand lohnt.
Unsere Automatisierungen ersetzen keine Mitarbeiter.
Sie übernehmen die Arbeit, die heute Zeit kostet – und liefern genau die Informationen, die für fundierte Entscheidungen oft fehlen.
Wir sorgen für den Unterschied: schneller, präziser und sicherer arbeiten.
Automatisierte Analyse von Leistungsverzeichnissen
Unsere KI liest Ausschreibungsunterlagen vollständig aus – egal ob 30 oder 300 Seiten – und strukturiert Inhalte, Positionen und Anforderungen verständlich.
Management Summary & Entscheidungsgrundlagen
Statt alles selbst zu lesen, erhältst du eine klare Zusammenfassung: Umfang, Risiken, Besonderheiten und Aufwand – als OnePager für Geschäftsführung oder Projektleitung.
Datenbasierte Kalkulationsunterstützung
Vergangene Angebote werden analysiert und in Relation gesetzt: Lohnminuten, Preise, Zuschläge – inklusive Abgleich mit gewonnenen und verlorenen Projekten.
Standardpositionen automatisch vorbelegen
Standardpositionen (oft 70–80 %) werden automatisiert mit Produkt, Lohnminuten und Aufschlägen vorbereitet und im ERP abgelegt.
Nutzung bestehenden Wissens
Erfahrung bleibt nicht mehr in einzelnen Köpfen. Historische Angebotsdaten fließen systematisch in neue Ausschreibungen ein.
Mensch bleibt letzte Instanz
Die KI liefert Vorschläge, Analysen und Struktur. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch – fachlich, rechtlich und wirtschaftlich.
Konkrete Use Cases aus der Praxis
Elektro (Baden-Württemberg): Fundierte Kalkulation statt Bauchgefühl
Ein Elektrofachbetrieb (ca. 80 Mitarbeitende) kalkuliert Ausschreibungen bisher überwiegend in Excel und im ERP-Kalkulationsmodul. Die KI strukturiert das LV automatisch, zieht passende Vergleichswerte aus früheren Angeboten heran und markiert Ausreißer (z. B. ungewöhnliche Mengen oder risikoreiche Nebenbedingungen). Ergebnis: konsistentere Ansätze, weniger Überraschungen und deutlich bessere Entscheidungsgrundlagen – auch wenn es schnell gehen muss.
Elektro (Baden-Württemberg): Standardpositionen ERP-ready vorbereiten
Ein Elektrofachbetrieb (50 Mitarbeitende) verliert viel Zeit beim Übertragen von Positionen: Artikel zuordnen, Lohnminuten ansetzen, Zuschläge pflegen. Die KI erkennt wiederkehrende Standardpositionen, belegt sie mit euren Bausteinen/Artikeln und wendet eure Kalkulationslogik an. Ergebnis: Ein großer Teil der Standardpositionen ist schon vorbereitet (je nach LV oft bis zu ~70–80%) – weniger Tipparbeit, weniger Fehler, schneller im ERP weiterarbeiten.
Metallbau (Niedersachsen): Klar entscheiden, bevor Aufwand entsteht
Ein Metallbauunternehmen (ca. 120 Mitarbeitende) muss häufig umfangreiche Leistungsverzeichnisse prüfen – und entscheidet oft zu spät, ob sich die Teilnahme lohnt. Die KI erstellt eine kompakte Management Summary mit Umfang, kritischen Positionen, Ausführungsrisiken und offenen Punkten. Ergebnis: Go/No-Go früher treffen, Ressourcen im Team schützen und bei einem „Ja“ mit deutlich mehr Klarheit in die Bearbeitung starten.
Häufige Fragen – klar beantwortet
Öffentliche Ausschreibungen sind sensibel. Deshalb beantworten wir die wichtigsten Fragen offen, konkret und ohne Marketing-Floskeln.
Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?
Ist der Einsatz bei Ausschreibungen zulässig?
Müssen wir unsere Systeme austauschen?
Was passiert mit unseren Daten?
Lohnt sich das wirtschaftlich für uns?
Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?
Nein. Sie übernimmt Vorarbeit: Lesen, Strukturieren, Zusammenfassen, Vergleichen. Die Verantwortung und Entscheidung bleibt bei euch – fachlich, rechtlich und wirtschaftlich.
Ist der Einsatz bei öffentlichen Ausschreibungen zulässig?
Ja, solange KI entscheidungsunterstützend eingesetzt wird. Ihr prüft, entscheidet und gebt weiterhin selbst ab. Wir setzen die Lösung so auf, dass sie eure Prozesse unterstützt – nicht ersetzt.
Müssen wir unsere Systeme austauschen?
Nein. Wir integrieren in eure bestehende IT (z. B. ERP, DMS, Ordnerstrukturen). Ziel ist: kein neues Tool-Chaos, sondern bessere Ergebnisse mit dem, was schon da ist.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihr bestimmt das Setup: je nach Bedarf EU-Hosting, On-Prem-Optionen oder klar definierte Verarbeitungswege. Transparenz ist Pflicht: welche Daten wofür genutzt werden – und was nicht.
Lohnt sich das wirtschaftlich für uns?
Wenn ihr regelmäßig Ausschreibungen bearbeitet: ja. Typisch sind deutlich weniger manueller Lese- und Strukturierungsaufwand, frühere Go/No-Go-Entscheidungen und bessere Kalkulationsgrundlagen durch eure eigenen historischen Daten.
Sieh dir live an, wie unsere KI Leistungsverzeichnisse analysiert und Entscheidungsgrundlagen erstellt – praxisnah und ohne Verpflichtung.
Zwei Demos – speziell für Elektro- und Metallbau.